Как-то по-спамерски вопрос сформулирован. Такое ощущение, что сейчас здесь появится ещё один зарегистрированный пару минут назад юзер и начнёт пиарить какой-нибудь сайт класса "Отправь СМС и получи волшебную утилиту"
.
На самом деле тут всё очень просто. Аутлук не умеет работать с ящиками размером больше 2 Гб. Поэтому чтобы не ломалось ничего - нужно просто сегментировать входящие сообщения на папки. Скажем, создать внутри входящих несколько папок типа "Босс", "Братва", "Провайдер", "Порно" и настроить фильтры так, чтобы при получении почта сразу помещалась в эти папки. Если исходящей почты тоже много - такую же операцию надо провернуть и с отправленными, но там, к сожалению, применять фильтры можно только вручную.
Более радикальный способ решения проблемы - вонзить другой клиент. Например, Thunderbird. Он с удовольствием сам перенесёт почту из аутлука (кстати, есть шанс, что сможет прочитать DBX, который уже недоступен в аутлуке). И в нём нет таких заморочек с размером базы (если, конечно, на диске не FAT32
).